Manual de manejo de bibliotecas
Las bibliotecas son organizadores web con mayores características a
una carpeta de unidad de disco de Windows, en donde se pueden guardar
documentos de tipo Word, Excel, PowerPoint, PDF y muchos tipos de archivos más
El ícono:
Este ícono
representa a las bibliotecas, o contenedores de documentos. En este caso la
Biblioteca se llama Manuales.
Agregar contenido a la Biblioteca
Para agregar
contenido a una biblioteca existen varias formas, la más rápida consiste en
arrastrar y soltar, otra de ellas es usar el menú
Ingrese al menú ARCHIVOS,
posteriormente haga clic en "Cargar documento"
Seleccione el botón "Seleccionar archivo".
Ubique el archivo
que va a cargar en la biblioteca, selecciónelo y posteriormente haga clic en abrir, luego nuevamente en la pantalla
de agregar un documento, haga clic en "Aceptar" para finalizar la carga del documento.
El archivo finalmente
quedara dentro de la biblioteca
Descargar un documento como copia.
La descarga de los
documentos se realiza para tener una copia del archivo, SharePoint puede
trabajar el archivo en línea y actualiza automáticamente la información, pero
en pocos casos se debe realizar la descarga del archivo para trabajarlo
localmente y posteriormente subirlo. Estos casos son por ejemplo aquellos
archivos que usan macros, ya que el
trabajo en línea de los archivos no permite el uso de las macros, es necesario
descárgalo trabajarlo y volverlos a subir.
Para descargar el archivo se debe seleccionar el archivo haciendo clic en un costado de este
Posteriormente se
debe hacer clic en el menú ARCHIVOS y allí, en el botón "Descargar una copia"
El archivo por
defecto queda ubicado en la carpeta de descargas de su dispositivo, abra dicha
ruta, reubique el archivo usando los comandos copiar y pegar
Trabaje el archivo,
guárdelo con el mismo nombre y luego puede volver a subirlo usando el
procedimiento aquí descrito. No necesita colocarle otro nombre o adicionarle
versión, SharePoint automáticamente lo versiona y guarda las versiones
anteriores cuando la opción está habilitada.
Creación de carpetas
Para crear carpetas
y de esta forma organizar los documentos al igual que en el disco duro, solo
tiene que ir al menú archivo y seleccionar el botón "Nueva Carpeta"
Coloque el nombre de
la carpeta y haga clic en "Guardar"
Ingrese a la nueva
carpeta y cargue archivos de la misma forma que se indica en este manual.
